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Gentile utente,

ai sensi dell’art. 13 del GDPR n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), Le forniamo di seguito l’informativa sul trattamento dei dati personali da Lei messi a disposizione di Ajaservices S.r.l. Unipersonale società controllata da Associazione Jesolana Albergatori, per l’erogazione dei servizi richiesti.

Le comunichiamo inoltre che i dati forniti saranno trattati nel rispetto del GDPR e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1) Finalità e modalità di trattamento dei dati personali principali

I dati personali da Lei forniti in fase di adesione ai servizi di Ajaservices S.r.l., o raccolti successivamente durante l’utilizzo dei servizi stessi, saranno trattati per le seguenti finalità:

  • fornire informazioni di vario genere;
  • fornire informazioni circa la disponibilità delle strutture ricettive selezionate dall’utente;
  • permettere la prenotazione del soggiorno presso le strutture ricettive;
  • effettuare l’invio di materiale promozionale, su sua specifica richiesta;
  • inviare le newsletter su sua specifica richiesta;
  • partecipare a concorsi inseriti nel portale di Ajaservices S.r.l.;
  • permettere ai visitatori di scrivere recensioni sulle strutture ricettive.

I dati raccolti sono solo quelli necessari all’espletamento delle finalità indicate sopra.
Il trattamento dei dati è effettuato con l’ausilio di strumenti informatici, telematici e cartacei, in osservanza alle disposizioni contenute nel GDPR.

Comunicazione dei dati
I dati possono essere utilizzati dal Responsabile e dagli eventuali incaricati degli uffici di Ajaservices S.r.l., deputati al perseguimento delle finalità indicate sopra. Detti incaricati sono stati designati quali incaricati del trattamento dei dati ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative ed operano sotto la diretta autorità del “Responsabile del trattamento”.

I dati possono essere comunicati, in funzione delle finalità del trattamento, a:

  • singole strutture ricettive, che l’utente sceglie di interpellare, che forniscono direttamente le informazioni richieste;
  • singole strutture ricettive per la prenotazione del soggiorno;
  • singole strutture ricettive in merito alle recensioni scritte dagli utenti;
  • singole strutture ricettive per l'invio delle sue richieste di informazione;
  • società che si occupa della fornitura di informazioni generiche;
  • società che si occupa dell’invio del materiale promozionale;
  • società che si occupa dell’invio della newsletter;
  • società che si occupa della gestione dei concorsi inseriti nel portale di Ajaservices S.r.l.;
  • Service Provider.

A tali strutture sono comunicate, da Ajaservices S.r.l., anche le finalità e modalità di trattamento dei dati indicate sopra.

Diffusione dei dati
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati.

Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate sopra e nel rispetto delle leggi vigenti. In osservanza delle disposizioni in vigore, ai sensi del GDPR, i dati relativi al traffico telematico (dati relativi all’ubicazione ed alla connessione ad internet – c.d. file di log) sono conservati come previsto dal GDPR.

Utilizzo di cookies
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Negazione o ritiro del conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento o il ritiro del conferimento stesso, potrebbero avere come conseguenza l’impossibilità di fornirLe i servizi richiesti.

2) Finalità e modalità di trattamento dei dati personali integrative
Previo Suo espresso consenso e fino alla revoca dello stesso, i Suoi dati personali potranno essere trattati direttamente o attraverso terzi – anche tramite una o più tecniche di comunicazione a distanza (e mail, telefono, sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore o via fax) oltre che per le finalità indicate al punto 1) dell’informativa, anche per le finalità non strettamente collegate all’erogazione dei servizi richiesti:

  1. invio da parte di Ajaservices S.r.l., anche tramite sms, mms, telefax, posta elettronica e/o canali telefonici, posta cartacea, chiamata tramite operatore, di materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali;
  2. comunicazioni commerciali interattive da parte di Ajaservices S.r.l. o da terzi, per conto di Ajaservices S.r.l., a cui i dati sono comunicati;
  3. ricerche di mercato effettuate da Ajaservices S.r.l. o da terzi, per conto di Ajaservices S.r.l., a cui i dati sono comunicati.

Il consenso per i trattamenti e le finalità di cui al presente punto 2) non è obbligatorio; a seguito di un eventuale diniego Ajaservices S.r.l. tratterà i suoi dati per le sole finalità indicate al punto 1).
Il trattamento dei dati è effettuato con l’ausilio strumenti informatici, telematici e cartacei, in osservanza alle disposizioni contenute nel GDPR.

Comunicazione dei dati per le finalità integrative
I dati personali trattati per le finalità di cui al presente punto 2) possono essere utilizzati dal Responsabile e dagli eventuali incaricati degli uffici di Ajaservices S.r.l., deputati al perseguimento delle finalità indicate sopra. Detti incaricati sono stati formati e designati quali incaricati del trattamento dei dati ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative, ed operano sotto la diretta autorità del “Responsabile del trattamento”.

Oltre che ai dipendenti di Ajaservices S.r.l., alcuni trattamenti dei Suoi dati personali, per le finalità di cui al presente punto 2), potranno essere effettuati anche da soggetti terzi,  ai quali Ajaservices S.r.l. affida talune attività (o parte di esse) funzionali alla fornitura dei servizi sopra citati. In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili del trattamento.  I Responsabili eventualmente designati riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. I soggetti terzi citati sono essenzialmente compresi nelle seguenti categorie: Società di Consulenza, Società che svolgono attività di telemarketing e call center, Agenti e Procacciatori, Internet Service Provider.

Diffusione dei dati per le finalità integrative
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati.

Conservazione dei dati per le finalità integrative
I dati sono conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità integrative indicate sopra e, comunque, nei termini e secondo le modalità previste dal GDPR.

Collegamento ad altri siti
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Avvertenza agli utenti
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Titolare e responsabile per la raccolta e la tutela della riservatezza dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati è Ajaservices S.r.l., il responsabile per la raccolta e la tutela della riservatezza dei dati personali è Il Presidente pro tempore di Ajaservices S.r.l.

Diritti degli utenti
In qualità di interessato, tramite l’invio di una raccomandata o di una mail al titolare del trattamento, Lei può far valere i seguenti diritti:

diritto di accesso, di cui art. 15 del GDPR, per ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni; in caso di richiesta di ulteriori copie di dati, il titolare e il titolare del trattamento si riserva il diritto di addebitarvi un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;
diritto di rettifica, di cui art. 16 del GDPR, per ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo;
diritto alla cancellazione, di cui art. 17 del GDPR, per ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo;
diritto di limitazione del trattamento, di cui art. 18 del GDPR, per ottenere la limitazione del trattamento;
diritto alla portabilità dei dati, di cui art. 20 del GDPR, per ricevere in formato strutturato i dati personali che la riguardano forniti a un titolare del trattamento e per trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
diritto di opposizione, di cui art. 21 del GDPR, per opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’art. 6 , comma 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
diritto di revocare il consenso, per i casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
diritto di proporre reclamo a una autorità di controllo, in ITALIA Garante della Privacy PIAZZA DI MONTE CITORIO n. 121 00186 ROMA mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità sopra riportate, tenuto conto delle finalità legittime perseguite richiamate al punto precedente 1, deve essere acconsentito; in loro assenza, la nostra organizzazione non può garantire l’erogazione dei servizi e il soddisfacimento delle Sue aspettative. Senza la necessità di un espresso consenso il trattamento di tali dati può essere espletato dalle Autorità, da società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, da studio di professionisti anche per la gestione di contenziosi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti e usufruire dei collegamenti internet per il tramite della nostra rete WIFI/LAN pubblica nonché di una serie di servizi evoluti e presenti nel nostro sito istituzionale. Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui precedente punto 1.
E’ Suo diritto non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato di cui al precedente punto 2, compresa la profilazione che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

                                                                                                      

Dati contatto del Titolare del trattamento:                                                                                                                                                                                       Jesolo 21 maggio 2018

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